- Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants
- Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, -koordination und - überwachung
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Organisation von Meetings und Events
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
- Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten
- Mitwirkung im Bereich Human Resources
- Finanzbuchhaltung
- Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens
Management Assistant (m/w/d)
Frankfurt am Main
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z.B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit
Warum wir?
- Modernes Arbeitsumfeld an zentralem Standort mit Parkmöglichkeit
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Home Office Option
- Firmen- und Mitarbeiterevents
- Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen
About us
What it means to work at Clearwater
We have an open and collaborative culture that embraces opportunities and encourages ambition.
We have an open and collaborative culture that embraces opportunities and encourages ambition.
Our values Personable, Adaptable and Committed are at the heart of how we do business and how we behave; we make a genuine difference to our clients, challenging ourselves to find the best solutions.
We understand the importance of teamwork and ensure colleagues have the right environment in which to excel, whilst growing professionally and personally. Whether you are at the start of your career or an experienced corporate financier, Clearwater is a great place to work, offering global opportunities with the scope to move around the organisation as your career develops. Our most recent colleague engagement survey (YourSay 2025) produced a strong set of encouraging results.
Our continued success is dependent on the strength of our people and we are fully committed to supporting professional and personal growth, providing opportunities to broaden knowledge, skills, and experience.
We appreciate that learning and development is very personal too. Everyone has their own strengths, talents, and individual goals. That’s why our philosophy is learner driven. We place you in charge of your own development, with plenty of guidance, providing a suite of options to access that combine professional workshops, online programmes, and mentoring.